百度站内搜索优化_如何制定阶段性交付物避免多人返工

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百度站内搜索优化_如何制定阶段性交付物避免多人返工

百度站内搜索优化的阶段性交付物,应按“可验证的中间产物”来定,而不是按“做完某个动作”来定。多人协作时,每一阶段都要交付一份能被人独立检查的成果:谁负责、交付什么文件或页面、用什么标准判断合格、不合格退回哪一步。这样返工才会发生在阶段内,而不是拖到上线后才发现问题。

先分清站内搜索优化到底在改什么

百度站内搜索优化,通常指改善站内搜索结果页的体验,以及让搜索引擎更好地理解站内页面结构与内容。它至少涉及三件事:一是站内搜索本身的结果准确度与排序逻辑,二是站内页面的可抓取、可索引状态,三是用户从搜索结果进入内容后的满意度。三者混在一个任务里,交付物就会变得模糊。

制定交付物前,先把任务拆成可观察的环节:抓取、索引、站内结果排序、页面体验。抓取和索引是搜索引擎理解页面的前提,站内结果排序是站内搜索系统的职责,页面体验则直接影响用户是否继续使用。不同环节的负责人不同,交付物也必须分开。

按观察、判断、处理、复查四步设交付物

每个阶段都按这四步走,交付物自然清楚。下面给出一个可直接套用的阶段划分,适用于多人协作、需要减少返工的团队。

阶段一:观察与基线交付物

判断标准:清单里的每一条都能被另一个人复现。如果一条记录只有写的人看得懂,就不算合格交付物。

阶段二:判断与方案交付物

判断标准:方案里的每一项改动,都能对应到阶段一的一条具体问题。对不上的改动先不做。

阶段三:处理与实施交付物

判断标准:改动记录和方案对不上时,先补记录再继续,不要靠口头同步。

阶段四:复查与收尾交付物

判断标准:复查结果里的每一条结论,都能追溯到阶段一或阶段三的具体记录。

多人协作时最容易返工的三处

第一处是问题描述只有结论没有现象。例如只写“站内搜索不准”,没有具体查询词和对应页面,接手的人无法判断。第二处是方案和改动记录分离,改完不记录,复查时对不上。第三处是验收标准写成主观判断,例如“体验更好”,不同人理解不同。

对应的处理办法很直接:问题必须带查询词和页面地址;方案编号和改动记录编号保持一致;验收标准写成可勾选的检查项。例如把“站内搜索能搜到”改成“在站内搜索框输入某查询词,结果列表前若干条中包含目标页面”。

什么时候可以简化这套交付物

如果只有一个人负责,且改动范围只涉及少数页面,可以把四个阶段合并成两份交付物:一份问题与方案记录,一份改动与复查记录。但合并的前提是,记录里仍然能看出问题、改动、结果三者的对应关系。

如果团队已经有成熟的任务管理工具,可以把上述清单作为任务字段来用,不必额外造文档。关键是字段本身要能回答:这条任务对应哪个问题、改了什么、怎么验收、复查结果如何。

下一步,先拿当前正在进行的百度站内搜索优化任务,按上面四个阶段各写一条交付物名称,再检查每条名称是否包含可验证的对象。如果某条写不出来,说明该阶段的职责还没有分清楚,先补分工再开工。

图1 图2

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