百度网站提交不是一个人把网址丢给搜索引擎就结束的事。内部团队分配责任时,最稳妥的做法是按“内容与页面、技术可访问性、提交与监测、决策与复核”四条线定人,每条线只设一个直接负责人,再指定一个跨线协调人。第一次接手,先不要急着分账号,而要先确认每个环节到底由谁查、查什么、结果由谁判断。
要查的是:网站主要栏目、专题页、文章页分别由哪个岗位更新,谁有权改标题、正文、内链和页面状态。怎么查:让每位内容负责人列出自己负责的目录或栏目,并标出最近一次实质更新的页面。结果说明:如果同一批页面由多人交叉修改,提交责任就不能只挂在一个人身上,应把“页面可提交状态”的确认权交给内容负责人,把“批量提交动作”交给执行人。
这一步的适用条件是团队已有明确栏目划分。如果栏目边界混乱,先解决维护权,再谈提交,否则提交后页面被改坏,责任无法追溯。
要查的是:目标页面能否正常打开、是否返回正常状态、是否被robots规则阻止、是否需要登录才能看到主要内容。怎么查:由技术或运维人员用浏览器无痕模式访问,再查看页面源代码中的 robots 元标签,并核对站点根目录的 robots 文件是否误屏蔽目录。结果说明:如果页面无法被普通访客直接访问,提交动作再频繁也没有意义,应先修技术问题,再进入提交环节。
这里要区分可能原因与已定位原因。页面打不开可能是服务器故障、也可能是权限设置或解析问题,不能只凭一个现象就断定是某一种原因。技术负责人应给出排查记录,而不是口头说“应该没问题”。
提交执行人的责任是:按已确认的页面清单,通过百度搜索资源平台提供的提交入口完成提交,并记录提交日期、页面类型、提交数量和后续状态。协调人的责任是:核对清单是否与内容负责人确认的范围一致,避免把未完成、重复或已下线的页面混进去。
可执行清单如下:
决策人通常由SEO负责人或业务负责人担任。要看的是:提交后页面是否被百度抓取、是否进入索引、目标词带来的访问是否变化。不该只看“提交了多少条”,因为提交数量不等于收录数量,更不等于排名提升。
如果团队规模很小,一个人可以兼任执行与协调,但决策与执行最好分开,避免自己提交、自己判断效果。若页面数量大,建议按栏目分批提交,每批保留独立记录,便于判断问题出在内容、技术还是提交范围。
先做一张责任表:页面范围、内容负责人、技术检查人、提交执行人、协调人、决策人各一列,把当前能确认的页面填进去。填不出来的格子,就是你需要先问清楚的地方。责任表确定后,再开始第一批提交,并保留记录用于下一轮判断。